Παρακολούθηση τελωνειακών διαδικασιών και εγγράφων

Έγγραφα

CMR, τιμολόγιο, κατάλογος συσκευασίας και έγγραφα εξαγωγής αποτελούν μέρος της διαδικασίας. Οι απαιτήσεις διαφέρουν ανά φορτίο και χώρα.

Τελωνειακές διαδικασίες στη διεθνή μεταφορά

Στην εξαγωγή, η διασάφηση καταχωρίζεται στο τελωνείο εξαγωγής και η έξοδος επιβεβαιώνεται στο συνοριακό τελωνείο. Στη χώρα προορισμού γίνονται οι εισαγωγικές διαδικασίες. Η διασάφηση ετοιμάζεται μαζί με τιμολόγιο, κατάλογο συσκευασίας και CMR. Βασικό στοιχείο της είναι ο τουρκικός δασμολογικός κωδικός GTİP, του οποίου τα πρώτα έξι ψηφία βασίζονται στο διεθνές HS. Λανθασμένος κωδικός μπορεί να προκαλέσει λάθος φόρους και καθυστέρηση.

Ποιος είναι ο ρόλος του εκτελωνιστή;

Ο εκτελωνιστής είναι εξουσιοδοτημένος ειδικός που καταρτίζει και παρακολουθεί διασάφηση για λογαριασμό εξαγωγέα ή εισαγωγέα. Παρακολουθεί την ακρίβεια δήλωσης, τον υπολογισμό φόρων και τη συμφωνία εγγράφων. Μεταφορά και τελωνείο είναι χωριστά καθήκοντα, αλλά ο κοινός προγραμματισμός μειώνει την αναμονή οχήματος.

Πιστοποιητικά κυκλοφορίας και καταγωγής

Το πιστοποιητικό A.TR αποδεικνύει καθεστώς ελεύθερης κυκλοφορίας στο πλαίσιο της Τελωνειακής Ένωσης· δεν είναι πιστοποιητικό καταγωγής. Το EUR.1 είναι αποδεικτικό προτιμησιακής καταγωγής για αγαθά που πληρούν τους κανόνες της σχετικής συμφωνίας. Οι απαιτήσεις εξαρτώνται από χώρα, προϊόν και εφαρμοζόμενους κανόνες· επιβεβαιώστε τις με τον εκτελωνιστή πριν από τη φόρτωση.

Διαδικασίες διαμετακόμισης

Αν το φορτίο διέρχεται από άλλες χώρες πριν από τον προορισμό, στη διαδικασία εντάσσονται και έγγραφα διαμετακόμισης, όπως δελτίο TIR ή δήλωση T1. Οι διαδικασίες πρέπει να ολοκληρώνονται εμπρόθεσμα.

Βήματα διαδικασίας εξαγωγής

• Καθορισμός του δασμολογικού κωδικού GTİP του φορτίου.
• Προετοιμασία εμπορικού τιμολογίου και καταλόγου συσκευασίας.
• Κατάρτιση διασάφησης εξαγωγής.
• Όπου απαιτείται, προετοιμασία A.TR ή αποδεικτικού προτιμησιακής καταγωγής όπως EUR.1.
• Διέλευση από το τελωνείο εξόδου και επιβεβαίωση εξόδου.
• Όπου απαιτείται, διεκπεραίωση διαμετακόμισης και ολοκλήρωσή της στον προορισμό.

Γιατί είναι σημαντικός ο δασμολογικός κωδικός GTİP;

Ο GTİP είναι ο κωδικός αγαθών στο δασμολογικό και στατιστικό σύστημα της Τουρκίας, βασισμένος στο διεθνές HS. Από αυτόν εξαρτώνται δασμοί, μέτρα εμπορικής πολιτικής και άδειες. Λανθασμένη ταξινόμηση μπορεί να οδηγήσει σε περισσότερους ή λιγότερους φόρους, πρόστιμα και αναμονή φορτίου. Για σωστό κωδικό, η περιγραφή πρέπει να είναι σαφής και ίδια σε τιμολόγιο, κατάλογο συσκευασίας και διασάφηση.

Συχνότερες αιτίες καθυστέρησης στα σύνορα

• Ασυμφωνία εγγράφων και πραγματικού φορτίου.
• Ελλιπές ή λανθασμένο αποδεικτικό καταγωγής.
• Μη έτοιμη εγγύηση ή έγγραφο διαμετακόμισης.
• Άφιξη εκτός τελωνειακού ωραρίου ή σε αργία.
• Διαφορά δηλωμένης αξίας και αξίας τιμολογίου.

Ποιος αναλαμβάνει τι στο τελωνείο;

Ο αποστολέας ετοιμάζει τιμολόγιο και κατάλογο συσκευασίας και δίνει σωστά στοιχεία αγαθών. Ο εκτελωνιστής καταρτίζει και παρακολουθεί τη διασάφηση. Ο μεταφορέας μεταφέρει φορτίο και CMR στα σύνορα. Ανάλογα με τον όρο παράδοσης, τις εισαγωγικές διαδικασίες και εγγραφές στη χώρα προορισμού αναλαμβάνει συνήθως ο αγοραστής, ή ο πωλητής στο DDP. Η εκ των προτέρων αποσαφήνιση ρόλων αποφεύγει ασάφειες στα σύνορα.

Συνηθισμένα λάθη

• Διαφορές ποσοτήτων και βάρους μεταξύ τιμολογίου και καταλόγου συσκευασίας.
• Πολύ γενική περιγραφή, π.χ. «κλωστοϋφαντουργικό προϊόν», που δεν επιτρέπει καθορισμό GTİP.
• Ελλιπές ή λανθασμένο αποδεικτικό καταγωγής, που μπορεί να καθυστερήσει τον εκτελωνισμό και να αυξήσει το κόστος.
• Μη έγκαιρη λήψη απαιτούμενων αριθμών εγγραφής στη χώρα παραλήπτη, όπως EORI στην ΕΕ.
• Μη συνεκτίμηση του τελωνειακού ωραρίου στις αργίες.