Αποθήκευση

Διαχείριση φορτίων

Φορτία διαφορετικών πελατών οργανώνονται και προετοιμάζονται σύμφωνα με το επιχειρησιακό πρόγραμμα.

Υποστήριξη πριν από την αποστολή

Η ομάδα μας αναλαμβάνει τον προγραμματισμό φόρτωσης, την οργάνωση αποστολής και τον επιχειρησιακό συντονισμό.

Μαζί με τη μεταφορά

Η αποθήκευση σχεδιάζεται μαζί με τις μεταφορικές μας εργασίες στις βαλκανικές γραμμές.

Πότε χρειάζεται αποθήκευση;

Μεταφορά και αποθήκευση σχεδιάζονται συχνά μαζί. Αποθήκευση χρειάζεται όταν συγκεντρώνονται μερικά φορτία διαφορετικών αποστολέων σε ένα όχημα, όταν αναμένεται η ημέρα αναχώρησης, όταν προϊόντα διαφορετικών ημερομηνιών ετοιμότητας αποστέλλονται μαζί ή όταν το φορτίο προετοιμάζεται πριν από την άφιξη.

Τι γίνεται στην αποθήκη;

• Παραλαβή, καταμέτρηση και έλεγχος κατάστασης φορτίου.
• Παλετοποίηση, περιτύλιξη με μεμβράνη και επισήμανση.
• Συνένωση φορτίων διαφορετικών αποστολέων ανά αποστολή.
• Αναμονή πριν από την αποστολή και προγραμματισμός εξόδου.

Σημεία προσοχής στην αποθήκευση

Στην αποθήκευση πρέπει πρώτα να αποσαφηνιστούν η διάρκεια παραμονής και το πρόγραμμα εξόδου. Η χρέωση αυξάνεται με τη διάρκεια· στην προσφορά πρέπει να ορίζονται χρόνος και βάση υπολογισμού, ανά παλέτα ή όγκο. Ασφαλιστική κάλυψη και όρια ευθύνης στην αποθήκη συζητούνται επίσης εκ των προτέρων.

Η τελωνειακή αποθήκη έχει χωριστό καθεστώς και διαφορετικούς κανόνες από την κανονική αποθήκη. Εκεί μπορούν να παραμένουν αγαθά χωρίς καταβολή τελωνειακών δασμών.

Στοιχεία αποθέματος και πρόγραμμα εξόδου

Ο εκ των προτέρων σχεδιασμός του χρόνου και των τμημάτων εξόδου επιταχύνει την αποστολή και αποφεύγει περιττό κόστος αναμονής. Κατά την προσφορά πρέπει να συμφωνείται η ενημέρωση για καταλόγους εισόδου/εξόδου και κατάσταση αποθέματος.

Πώς υπολογίζεται η χρέωση αποθήκευσης;

Οι χρεώσεις συνήθως βασίζονται σε αριθμό παλετών ή καταλαμβανόμενο όγκο και διάρκεια παραμονής. Διαχείριση κατά την είσοδο/έξοδο, παλετοποίηση, επισήμανση και καταμέτρηση μπορεί να χρεώνονται χωριστά. Ρωτήστε ποιες υπηρεσίες περιλαμβάνονται, αν η χρέωση είναι ημερήσια, εβδομαδιαία ή μηνιαία και αν υπάρχει ελάχιστη διάρκεια.

Ασφάλεια και ασφάλιση

Η ασφάλιση του αποθηκευμένου φορτίου, η ευθύνη για πυρκαγιά ή κλοπή και το εύρος κάλυψης πρέπει να διευκρινίζονται γραπτώς. Αν το φορτίο καλύπτεται από δική σας ασφάλιση, ενδέχεται να χρειάζεται ενημέρωση του ασφαλιστή πριν από την είσοδο. Για φορτία υψηλής αξίας, η κάλυψη είναι βασικό κριτήριο επιλογής αποθήκης.

Βήματα προετοιμασίας αποστολής

• Καταμέτρηση στην αποθήκη και σύγκριση με τον κατάλογο εισόδου.
• Ολοκλήρωση παλετοποίησης, περιτύλιξης και επισήμανσης.
• Συνένωση φορτίων σύμφωνα με το πρόγραμμα αποστολής.
• Έλεγχος τιμολογίου, καταλόγου συσκευασίας, CMR και, όπου απαιτείται, τελωνειακής διασάφησης.
• Φόρτωση οχήματος και καταγραφή εξόδου.

Σε ποιους εξυπηρετεί η αποθήκευση;

Η αποθήκευση εξυπηρετεί παραγωγούς που θέλουν να συνδυάσουν προϊόντα διαφορετικών ημερομηνιών ετοιμότητας σε μία αποστολή, αποστολείς μερικών φορτίων που αναμένουν συνένωση, εταιρείες με εποχικά αποθέματα και εξαγωγείς που προετοιμάζουν προϊόντα πριν από την άφιξη. Η διάρκεια και η συχνότητα κινήσεων καθορίζουν την κατάλληλη λύση.

Συνηθισμένα λάθη

• Άφιξη φορτίου χωρίς συσκευασία ή ετικέτες, που καθυστερεί καταμέτρηση και αποστολή.
• Ασυμφωνία καταλόγου εισόδου και πραγματικού φορτίου.
• Αποθήκευση χωρίς οριστικοποιημένη ημερομηνία εξόδου.
• Μη διευκρίνιση της ασφαλιστικής κάλυψης αποθηκευμένου φορτίου.