Έλεγχος εγγράφων πριν από οδική εξαγωγή
Βήματα προετοιμασίας τιμολογίου, καταλόγου συσκευασίας και CMR και λίστα ελέγχου ελλείψεων πριν από οδικές εξαγωγές στις βαλκανικές γραμμές.
Στις οδικές αποστολές, πολλές καθυστερήσεις ξεκινούν στο στάδιο των εγγράφων και όχι στη διαδρομή. Επειδή τα απαιτούμενα έγγραφα εξαρτώνται από το φορτίο και τη χώρα προορισμού, είναι προτιμότερο να τα ελέγξετε μαζί με τον μεταφορέα πριν από την αποστολή.
Συχνά απαιτούμενα έγγραφα
- Τιμολόγιο: Δείχνει τον αγοραστή, την περιγραφή και την αξία των αγαθών.
- Κατάλογος συσκευασίας: Περιλαμβάνει κιβώτια, παλέτες, βάρος και διαστάσεις. Πρέπει να συμφωνεί με το τιμολόγιο.
- CMR: Είναι το έγγραφο διεθνούς οδικής μεταφοράς.
- Έγγραφα εξαγωγής: Ανάλογα με το είδος φορτίου μπορεί να απαιτούνται πρόσθετα έγγραφα ή άδειες.
Η λίστα είναι γενική ενημέρωση. Επιβεβαιώστε τις ισχύουσες απαιτήσεις για το φορτίο σας με τον εκτελωνιστή σας και από επίσημες ανακοινώσεις.
Σύντομος έλεγχος πριν από τη φόρτωση
- Συμφωνούν οι ποσότητες στο τιμολόγιο και στον κατάλογο συσκευασίας;
- Είναι ίδια η επωνυμία και η διεύθυνση του παραλήπτη σε όλα τα έγγραφα;
- Συμφωνούν βάρη και διαστάσεις με όσα δηλώθηκαν στον μεταφορέα;
- Χρειάζεται ειδικό έγγραφο ή άδεια για το προϊόν;
Πότε ενημερώνετε τον μεταφορέα;
Η αποστολή των στοιχείων πριν από την ημέρα φόρτωσης δίνει χρόνο για προγραμματισμό οχήματος και έλεγχο εγγράφων. Κάθε αλλαγή της τελευταίας στιγμής σε βάρος, διεύθυνση ή προϊόν πρέπει επίσης να γνωστοποιείται.