Λίστα ελέγχου πρόσβασης φορτηγού, ράμπας και ραντεβού

Μια σωστά γραμμένη διεύθυνση δεν αρκεί για να εξασφαλιστεί ότι το σημείο φόρτωσης ή παράδοσης είναι κατάλληλο για το όχημα. Η πύλη αποθήκης, η οδός προσέγγισης και οι ώρες παραλαβής μπορεί να διαφέρουν ακόμη και στην ίδια εγκατάσταση. Ελέγξτε τα παρακάτω για αποστολέα και παραλήπτη και γνωστοποιήστε τα στον προγραμματισμό μεταφοράς.

1. Ξεχωρίστε την εταιρική διεύθυνση από την είσοδο οχήματος

Ξεκινήστε με επωνυμία, πλήρη διεύθυνση, ταχυδρομικό κώδικα και πόλη. Μην θεωρείτε ότι η διεύθυνση τιμολογίου είναι ίδια με τη διεύθυνση αποστολής. Αν η αποθήκη παραλαβής ή παράδοσης διαφέρει, αναφέρετέ το χωριστά.

• Από ποια πύλη θα εισέλθει το όχημα; Υπάρχει αριθμός πύλης ή κωδικός αποθήκης;
• Η θέση στον χάρτη δείχνει την κύρια είσοδο ή την πύλη φόρτωσης;
• Είναι γνωστός ο υπεύθυνος εισόδου και το τηλέφωνό του;
• Χρειάζεται αναφορά παραγγελίας, παράδοσης ή ραντεβού για τον οδηγό;

Στείλτε τον σύνδεσμο χάρτη μαζί με την πλήρη διεύθυνση. Αν αλλάξει η πύλη ή διορθωθεί η διεύθυνση, ενημερώστε και τον υπεύθυνο σχεδιασμού μεταφοράς, όχι μόνο τον παραλήπτη.

2. Επιβεβαιώστε τους περιορισμούς εισόδου οχήματος

Μάθετε την οδό προσέγγισης και τους όρους εισόδου από τον υπεύθυνο αποθήκης ή εγκατάστασης. Το ότι έχει ξαναέρθει φορτηγό δεν αρκεί απαραίτητα για το όχημα που προγραμματίζεται.

Γνωστοποιήστε γνωστά ύψη και πλάτη πύλης, στενές στροφές, περιορισμούς βάρους ή μήκους οχήματος, ώρες εισόδου και διαδικασίες ασφαλείας. Μην δίνετε οριστική τιμή για μη επιβεβαιωμένες διαστάσεις ή όρια. Τα στοιχεία πρέπει να αξιολογούνται μαζί με τα χαρακτηριστικά του οχήματος.

Αν υπάρχουν τοπικοί περιορισμοί πρόσβασης ή κανόνες εγκατάστασης, επιβεβαιώστε την ισχύουσα κατάσταση με το αρμόδιο σημείο. Γνωστοποιήστε νέους περιορισμούς καταλληλότητας του οχήματος πριν από την ημέρα φόρτωσης.

3. Διευκρινίστε τη ράμπα και τον εξοπλισμό

Η φόρτωση και η εκφόρτωση δεν γίνονται απαραίτητα με τον ίδιο τρόπο. Συγκεντρώστε χωριστά στοιχεία και για τα δύο σημεία:

• Υπάρχει ράμπα και έχει επιβεβαιωθεί η συμβατότητα με το προγραμματισμένο όχημα;
• Η φόρτωση θα γίνει από πίσω, από το πλάι ή από επάνω;
• Χρειάζεται περονοφόρο, γερανός ή άλλος εξοπλισμός; Ποιος τον παρέχει;
• Έχει ελέγξει η εγκατάσταση ότι ο εξοπλισμός είναι κατάλληλος για το βάρος και τη συσκευασία;
• Θα είναι έτοιμη η ομάδα εργασίας την καθορισμένη ώρα;

Αν δεν υπάρχει ράμπα ή εξοπλισμός, μην υποθέτετε ότι θα βρεθεί αυτόματα λύση στο όχημα. Οι απαραίτητες ρυθμίσεις πρέπει να συζητηθούν εκ των προτέρων με τον μεταφορέα και την εγκατάσταση.

4. Καταγράψτε το ραντεβού χωριστά από το ωράριο

Το ότι μια εγκατάσταση είναι ανοιχτή δεν σημαίνει ότι φορτώνει ή παραλαμβάνει εμπορεύματα σε όλες αυτές τις ώρες. Καταγράψτε χωριστά ωράριο, ώρες αποδοχής οχημάτων και τυχόν συγκεκριμένο ραντεβού.

Διευκρινίστε ποιος κλείνει το ραντεβού, ποια αναφορά απαιτείται στην είσοδο και ποιος ενημερώνεται σε αλλαγή. Δηλώστε ότι η ώρα είναι τοπική. Για Σαββατοκύριακα, αργίες ή προγραμματισμένο κλείσιμο, επιβεβαιώστε και με τα δύο σημεία.

Το ραντεβού είναι στοιχείο προγραμματισμού, όχι εγγύηση χρόνου παράδοσης ανεξάρτητα από τις συνθήκες διαδρομής. Αν αλλάξει το πρόγραμμα, η νέα ώρα πρέπει να επιβεβαιωθεί ξανά με τα εμπλεκόμενα μέρη.

5. Ετοιμάστε σύντομο δελτίο για κάθε διεύθυνση

1. Εγκατάσταση και σημείο: Εταιρεία, πλήρης διεύθυνση, ταχυδρομικός κώδικας, κωδικός πύλης ή αποθήκης.
2. Επικοινωνία: Υπεύθυνος και τηλέφωνο προσβάσιμο κατά την εργασία.
3. Πρόσβαση οχήματος: Γνωστοί περιορισμοί διαστάσεων, βάρους, ωραρίου ή προσέγγισης.
4. Διαδικασία φόρτωσης: Ράμπα, κατεύθυνση φόρτωσης, εξοπλισμός και υπεύθυνο μέρος.
5. Χρόνος: Ώρες υποδοχής οχημάτων, ραντεβού, αναφορά και υπεύθυνος αλλαγών.
6. Εκκρεμότητες: Στοιχεία που δεν έχουν επιβεβαιωθεί και ο αρμόδιος για την επιβεβαίωση.

Ετοιμάστε το δελτίο αυτό μαζί με τα στοιχεία ποσότητας, διαστάσεων και βάρους του φορτίου . Πριν από τη μεταφορά μπορείτε να το στείλετε μέσω των καναλιών επικοινωνίας μας και να ενημερώσετε στην ίδια συνομιλία για αλλαγές εισόδου ή ραντεβού.