Tır erişimi, rampa ve randevu kontrol listesi
Sevkiyat öncesinde adres, araç girişi, rampa, yükleme ekipmanı ve randevu bilgilerini netleştirmek için uygulanabilir kontrol listesi.
Bir adresin doğru yazılması, yükleme veya teslim noktasının araca uygun olduğunu tek başına göstermez. Depo kapısı, yaklaşma yolu ve mal kabul saatleri aynı tesis içinde bile değişebilir. Aşağıdaki bilgileri hem gönderici hem alıcı nokta için kontrol edin ve taşıma planı yapılırken paylaşın.
1. Firma adresi ile araç girişini ayırın
Firma adı, açık adres, posta kodu ve şehirle başlayın. Fatura üzerindeki adresin sevkiyat adresiyle aynı olduğunu varsaymayın. Ürünün alınacağı veya teslim edileceği depo farklıysa bunu ayrıca yazın.
- Araç hangi kapıdan girecek? Kapı numarası veya depo kodu var mı?
- Harita konumu tesisin ana girişini mi, yükleme kapısını mı gösteriyor?
- Girişte aranacak görevli ve ulaşılabilir telefon numarası belli mi?
- Sürücüye iletilecek sipariş, teslim veya randevu referansı gerekiyor mu?
Harita bağlantısını açık adresin yanında paylaşın. Kapı değişikliği veya adres düzeltmesi olursa yalnız alıcıya değil, taşımayı planlayan kişiye de bildirin.
2. Araç girişine ilişkin sınırlamaları teyit edin
Depo veya tesis yetkilisinden yaklaşma yolu ve giriş koşullarını öğrenin. “Daha önce kamyon geldi” bilgisi, planlanan araç için tek başına yeterli olmayabilir.
Bilinen kapı yüksekliği ve genişliği, dar dönüşler, ağırlık veya araç boyu sınırlamaları, giriş saatleri ve güvenlik prosedürlerini paylaşın. Ölçü veya sınır teyit edilmediyse kesin bir değer vermeyin. Bu bilgiler, planlanan aracın özellikleriyle birlikte değerlendirilmelidir.
Yerel erişim kısıtlamaları ya da tesis kuralları varsa güncel durumu ilgili noktadan doğrulayın. Araç uygunluğu konusunda sonradan ortaya çıkan bir koşulu yükleme gününe bırakmadan iletin.
3. Rampa ve ekipman düzenini netleştirin
Yükleme ve boşaltma aynı yöntemle yapılmak zorunda değildir. Her iki nokta için ayrı bilgi alın:
- Rampa var mı; planlanan araçla kullanım uygunluğu teyit edildi mi?
- Yük arkadan mı, yandan mı, üstten mi alınacak?
- Forklift, vinç veya başka bir ekipman gerekiyor mu; kim sağlayacak?
- Ekipmanın yükün ağırlığına ve ambalajına uygunluğu tesis tarafından kontrol edildi mi?
- İşlemi yapacak ekip, kararlaştırılan saatte hazır olacak mı?
Rampa veya ekipman olmadığında araç üzerinde kendiliğinden bir çözüm bulunacağını varsaymayın. Gerekli düzenleme taşıyıcı ve ilgili tesisle önceden konuşulmalıdır.
4. Randevuyu çalışma saatlerinden ayrı kaydedin
Bir tesisin açık olması, o saatlerde yükleme veya mal kabul yaptığı anlamına gelmeyebilir. Çalışma saatini, araç kabul aralığını ve varsa kesin randevuyu ayrı yazın.
Randevuyu kimin alacağını, hangi referansla giriş yapılacağını ve değişiklik halinde kimin aranacağını netleştirin. Saatin yerel saat olduğunu belirtin. Hafta sonu, tatil veya planlı kapanış varsa yükleme ve teslim noktalarından ayrıca teyit alın.
Randevu bir planlama bilgisidir; yoldaki koşullardan bağımsız teslim süresi garantisi olarak değerlendirilmemelidir. Plan değişirse yeni saat, ilgili taraflarla yeniden doğrulanmalıdır.
5. Her adres için kısa bir bilgi kartı hazırlayın
- Tesis ve nokta: Firma, açık adres, posta kodu, kapı veya depo kodu.
- İrtibat: İşlem sırasında ulaşılabilecek kişi ve telefon.
- Araç erişimi: Bilinen boyut, ağırlık, saat veya yaklaşma kısıtlamaları.
- Yükleme düzeni: Rampa, yükleme yönü, ekipman ve sorumlu taraf.
- Zaman: Araç kabul saatleri, randevu, referans ve değişiklik irtibatı.
- Eksikler: Henüz teyit edilmemiş bilgiler ve bunları doğrulayacak kişi.
Bu kartı yükün adet, ölçü ve ağırlık bilgileriyle birlikte hazırlayın. Taşıma öncesinde iletişim kanallarımızdan paylaşabilir, değişen giriş veya randevu bilgisini aynı görüşmede güncelleyebilirsiniz.