Kontrolna lista za pristup kamiona, rampu i termin

Tačno napisana adresa ne znači sama po sebi da je mjesto utovara ili isporuke pogodno za vozilo. Skladišna kapija, prilaz i vrijeme prijema robe mogu se razlikovati i unutar istog objekta. Sljedeće podatke provjerite za pošiljaoca i primaoca i dostavite ih pri planiranju prevoza.

1. Razlikujte adresu firme od ulaza za vozila

Počnite od naziva firme, pune adrese, poštanskog broja i grada. Ne pretpostavljajte da je adresa s fakture ista kao adresa otpreme. Ako je skladište preuzimanja ili isporuke na drugoj lokaciji, to posebno navedite.

• Na koju kapiju ulazi vozilo? Postoji li broj kapije ili oznaka skladišta?
• Da li lokacija na karti pokazuje glavni ulaz ili kapiju za utovar?
• Jesu li poznati kontakt osoba na ulazu i dostupan broj telefona?
• Treba li vozaču dostaviti referencu narudžbe, isporuke ili termina?

Link karte pošaljite uz punu adresu. Ako se promijeni kapija ili ispravi adresa, obavijestite i osobu koja planira prevoz, a ne samo primaoca.

2. Potvrdite ograničenja za ulazak vozila

Provjerite prilaz i uslove ulaska s odgovornom osobom skladišta ili objekta. Podatak da je kamion ranije dolazio ne mora biti dovoljan za planirano vozilo.

Pošaljite poznatu visinu i širinu kapije, uske zavoje, ograničenja težine ili dužine vozila, vrijeme ulaska i sigurnosne procedure. Ne navodite tačne vrijednosti ako mjere ili ograničenja nisu potvrđeni. Ove podatke treba procijeniti zajedno s karakteristikama planiranog vozila.

Ako postoje lokalna ograničenja pristupa ili pravila objekta, provjerite aktuelno stanje s nadležnom osobom. Naknadno utvrđene uslove za vozilo prijavite prije dana utovara.

3. Utvrdite raspoloživu rampu i opremu

Utovar i istovar ne moraju se obavljati na isti način. Prikupite odvojene podatke za oba mjesta:

• Postoji li rampa i je li potvrđeno da odgovara planiranom vozilu?
• Da li se roba utovara straga, sa strane ili odozgo?
• Treba li viljuškar, dizalica ili druga oprema i ko je osigurava?
• Je li objekt provjerio da oprema odgovara težini i pakovanju tereta?
• Hoće li ekipa za utovar ili istovar biti spremna u dogovoreno vrijeme?

Ako nema rampe ili opreme, ne pretpostavljajte da će vozilo samo po sebi pružiti rješenje. Potrebne uslove unaprijed dogovorite s prevoznikom i objektom.

4. Zabilježite termin odvojeno od radnog vremena

To što je objekt otvoren ne znači da tada obavlja utovar ili prijem robe. Odvojeno navedite radno vrijeme, period prijema vozila i eventualni tačan termin.

Utvrdite ko zakazuje termin, s kojom se referencom ulazi i koga treba pozvati u slučaju promjene. Naznačite da se radi o lokalnom vremenu. Vikende, praznike i planirana zatvaranja posebno provjerite na mjestima utovara i isporuke.

Termin je podatak za planiranje, a ne garancija roka isporuke nezavisno od uslova na putu. Ako se plan promijeni, novo vrijeme treba ponovo potvrditi sa svim uključenim stranama.

5. Pripremite kratku karticu za svaku adresu

1. Objekt i lokacija: Firma, puna adresa, poštanski broj, oznaka kapije ili skladišta.
2. Kontakt: Osoba i telefon dostupni tokom utovara ili istovara.
3. Pristup vozila: Poznata ograničenja dimenzija, težine, vremena ili prilaza.
4. Način utovara: Rampa, smjer utovara, oprema i odgovorna strana.
5. Vrijeme: Vrijeme prijema vozila, termin, referenca i kontakt za promjene.
6. Nedostaci: Podaci koji još nisu potvrđeni i osoba koja će ih provjeriti.

Pripremite ovu karticu zajedno s podacima o količini, dimenzijama i težini tereta . Prije prevoza možete ih poslati putem naših kontakt kanala i u istom razgovoru ažurirati promjene ulaska ili termina.