Vodiči

U drumskom prevozu mnoga kašnjenja počinju u dokumentaciji, a ne na putu. Potrebni dokumenti zavise od tereta i zemlje odredišta, pa ih je najbolje provjeriti s prevoznikom prije otpreme.

Najčešće traženi dokumenti

• Faktura: Navodi kupca, opis i vrijednost robe.
• Pakirna lista: Sadrži podatke o paketima, paletama, težini i dimenzijama. Mora biti usklađena s fakturom.
• CMR: Dokument za međunarodni drumski prevoz robe.
• Izvozna dokumentacija: Zavisno od vrste tereta mogu biti potrebni dodatni dokumenti ili dozvole.

Ovaj spisak služi za opće informisanje. Važeće uslove za svoj teret provjerite s carinskim zastupnikom i u službenim objavama.

Kratka provjera prije utovara

1. Da li se količine na fakturi i pakirnoj listi podudaraju?
2. Da li su naziv i adresa primaoca isti u svim dokumentima?
3. Da li težina i dimenzije odgovaraju podacima dostavljenim prevozniku?
4. Da li je za proizvod potreban poseban dokument ili dozvola?

Kada obavijestiti prevoznika?

Slanje podataka prije dana utovara ostavlja vrijeme za planiranje vozila i provjeru dokumentacije. Obavezno prijavite i svaku naknadnu promjenu težine, adrese ili vrste robe.

Podatak da imate dvije palete dovoljan je za početak razgovora, ali su za plan prevoza potrebni i dimenzije, težina i način utovara. Sljedeći koraci pomažu da sve podatke objedinite u jednoj poruci. Umjesto da procjenu prikažete kao tačan podatak, za neizmjerene stavke napišite da će biti potvrđene.

1. Prebrojite transportne jedinice odvojeno

Polazite od vanjskog pakovanja koje predajete prevozniku: palete, paketa, sanduka ili neupakovanog komada. Jedinice istih dimenzija i težine grupišite u jedan red, a različite navedite odvojeno.

• Ako su na dvije palete ukupno 40 paketa, navedite: 2 palete, ukupno 40 paketa na njima . Ne navodite dvije palete i 40 paketa kao nezavisne terete.
• Ako postoje i paketi koji nisu na paletama, navedite ih posebno.
• Jasno opišite teret koji prelazi rubove palete, nepravilnog je oblika ili se mora prevoziti u jednom komadu.

Time se izbjegava miješanje ukupnog broja paketa s brojem jedinica koje se utovaraju u vozilo.

2. Izmjerite vanjske dimenzije pakovanja

Za svaku jedinicu navedite širinu × dužinu × visinu u centimetrima. U mjerenje uključite paletu, zaštitno pakovanje i dijelove koji vire. Ne koristite samo kataloške dimenzije proizvoda.

Visina se mjeri od donje površine palete koja leži na podu do najviše tačke tereta. Ako se naknadno dodaje sanduk ili ambalaža, ponovo provjerite konačne dimenzije nakon pakovanja.

Za obračun zapremine pomnožite tri dimenzije u centimetrima i podijelite s 1.000.000. Rezultat je zapremina jedne jedinice u kubnim metrima. Pomnožite ga brojem jedinica istih dimenzija da dobijete ukupnu zapreminu.

Primjer: Dvije palete dimenzija 120 × 80 × 150 cm imaju po 1,44 m³, odnosno ukupno 2,88 m³. Ovo je samo primjer obračuna zapremine. Vozilo i cijena prevoza ne određuju se isključivo prema kubnim metrima.

3. Navedite bruto težinu i njenu raspodjelu

Bruto težinaje ukupna težina proizvoda, ambalaže i palete. Ako je moguće, navedite odvojeno bruto težinu svake jedinice i ukupan iznos za pošiljku. Ako znate samo težinu proizvoda, označite je kao neto težinu.

Ako svaka od dvije palete s ambalažom teži 320 kg, ukupna bruto težina je 640 kg. Ako je jedna teža, pošaljite zasebne težine umjesto prosjeka. Ako roba nije vagana, označite broj kao procjenu i naknadno dostavite tačan podatak.

4. Dodajte uslove slaganja i utovara

Prije nego što navedete da je roba pogodna za slaganje, provjerite prema proizvodu i ambalaži smije li se na nju staviti drugi teret. Ako znate dozvoljeno gornje opterećenje ili broj nivoa, navedite ih. Ako nisu poznati, jasno to napišite.

Navedite i lomljivost, potrebu za uspravnim položajem, utovarom odozgo ili pristupom sa strane. Fotografija može dopuniti opis, ali ne zamjenjuje dimenzije i težinu.

5. Spisak podataka koji možete poslati u jednoj poruci

• Ruta: Zemlja utovara i isporuke, grad i poštanski broj.
• Teret: Opis proizvoda i vrsta pakovanja.
• Količina i dimenzije: Za svaku grupu različitih jedinica navedite broj i širinu × dužinu × visinu u cm.
• Težina: Bruto kg po jedinici i ukupno; posebno označite ako je težina procijenjena.
• Slaganje: Dozvoljeno, nije dozvoljeno ili treba potvrditi; poznata ograničenja.
• Plan: Datum spremnosti tereta i poznato vrijeme utovara/isporuke.
• Pristup: Poznati uslovi za rampu, opremu i ulazak vozila.

Pri prikupljanju podataka o pristupu vozila koristite kontrolnu listu za adrese utovara i isporuke . Podatke pošaljite putem naših kontakt kanala i u istom razgovoru prijavite naknadne promjene dimenzija, težine ili adrese.

Tačno napisana adresa ne znači sama po sebi da je mjesto utovara ili isporuke pogodno za vozilo. Skladišna kapija, prilaz i vrijeme prijema robe mogu se razlikovati i unutar istog objekta. Sljedeće podatke provjerite za pošiljaoca i primaoca i dostavite ih pri planiranju prevoza.

1. Razlikujte adresu firme od ulaza za vozila

Počnite od naziva firme, pune adrese, poštanskog broja i grada. Ne pretpostavljajte da je adresa s fakture ista kao adresa otpreme. Ako je skladište preuzimanja ili isporuke na drugoj lokaciji, to posebno navedite.

• Na koju kapiju ulazi vozilo? Postoji li broj kapije ili oznaka skladišta?
• Da li lokacija na karti pokazuje glavni ulaz ili kapiju za utovar?
• Jesu li poznati kontakt osoba na ulazu i dostupan broj telefona?
• Treba li vozaču dostaviti referencu narudžbe, isporuke ili termina?

Link karte pošaljite uz punu adresu. Ako se promijeni kapija ili ispravi adresa, obavijestite i osobu koja planira prevoz, a ne samo primaoca.

2. Potvrdite ograničenja za ulazak vozila

Provjerite prilaz i uslove ulaska s odgovornom osobom skladišta ili objekta. Podatak da je kamion ranije dolazio ne mora biti dovoljan za planirano vozilo.

Pošaljite poznatu visinu i širinu kapije, uske zavoje, ograničenja težine ili dužine vozila, vrijeme ulaska i sigurnosne procedure. Ne navodite tačne vrijednosti ako mjere ili ograničenja nisu potvrđeni. Ove podatke treba procijeniti zajedno s karakteristikama planiranog vozila.

Ako postoje lokalna ograničenja pristupa ili pravila objekta, provjerite aktuelno stanje s nadležnom osobom. Naknadno utvrđene uslove za vozilo prijavite prije dana utovara.

3. Utvrdite raspoloživu rampu i opremu

Utovar i istovar ne moraju se obavljati na isti način. Prikupite odvojene podatke za oba mjesta:

• Postoji li rampa i je li potvrđeno da odgovara planiranom vozilu?
• Da li se roba utovara straga, sa strane ili odozgo?
• Treba li viljuškar, dizalica ili druga oprema i ko je osigurava?
• Je li objekt provjerio da oprema odgovara težini i pakovanju tereta?
• Hoće li ekipa za utovar ili istovar biti spremna u dogovoreno vrijeme?

Ako nema rampe ili opreme, ne pretpostavljajte da će vozilo samo po sebi pružiti rješenje. Potrebne uslove unaprijed dogovorite s prevoznikom i objektom.

4. Zabilježite termin odvojeno od radnog vremena

To što je objekt otvoren ne znači da tada obavlja utovar ili prijem robe. Odvojeno navedite radno vrijeme, period prijema vozila i eventualni tačan termin.

Utvrdite ko zakazuje termin, s kojom se referencom ulazi i koga treba pozvati u slučaju promjene. Naznačite da se radi o lokalnom vremenu. Vikende, praznike i planirana zatvaranja posebno provjerite na mjestima utovara i isporuke.

Termin je podatak za planiranje, a ne garancija roka isporuke nezavisno od uslova na putu. Ako se plan promijeni, novo vrijeme treba ponovo potvrditi sa svim uključenim stranama.

5. Pripremite kratku karticu za svaku adresu

1. Objekt i lokacija: Firma, puna adresa, poštanski broj, oznaka kapije ili skladišta.
2. Kontakt: Osoba i telefon dostupni tokom utovara ili istovara.
3. Pristup vozila: Poznata ograničenja dimenzija, težine, vremena ili prilaza.
4. Način utovara: Rampa, smjer utovara, oprema i odgovorna strana.
5. Vrijeme: Vrijeme prijema vozila, termin, referenca i kontakt za promjene.
6. Nedostaci: Podaci koji još nisu potvrđeni i osoba koja će ih provjeriti.

Pripremite ovu karticu zajedno s podacima o količini, dimenzijama i težini tereta . Prije prevoza možete ih poslati putem naših kontakt kanala i u istom razgovoru ažurirati promjene ulaska ili termina.