Dimenzije, količina i težina tereta za ponudu

Podatak da imate dvije palete dovoljan je za početak razgovora, ali su za plan prevoza potrebni i dimenzije, težina i način utovara. Sljedeći koraci pomažu da sve podatke objedinite u jednoj poruci. Umjesto da procjenu prikažete kao tačan podatak, za neizmjerene stavke napišite da će biti potvrđene.

1. Prebrojite transportne jedinice odvojeno

Polazite od vanjskog pakovanja koje predajete prevozniku: palete, paketa, sanduka ili neupakovanog komada. Jedinice istih dimenzija i težine grupišite u jedan red, a različite navedite odvojeno.

• Ako su na dvije palete ukupno 40 paketa, navedite: 2 palete, ukupno 40 paketa na njima . Ne navodite dvije palete i 40 paketa kao nezavisne terete.
• Ako postoje i paketi koji nisu na paletama, navedite ih posebno.
• Jasno opišite teret koji prelazi rubove palete, nepravilnog je oblika ili se mora prevoziti u jednom komadu.

Time se izbjegava miješanje ukupnog broja paketa s brojem jedinica koje se utovaraju u vozilo.

2. Izmjerite vanjske dimenzije pakovanja

Za svaku jedinicu navedite širinu × dužinu × visinu u centimetrima. U mjerenje uključite paletu, zaštitno pakovanje i dijelove koji vire. Ne koristite samo kataloške dimenzije proizvoda.

Visina se mjeri od donje površine palete koja leži na podu do najviše tačke tereta. Ako se naknadno dodaje sanduk ili ambalaža, ponovo provjerite konačne dimenzije nakon pakovanja.

Za obračun zapremine pomnožite tri dimenzije u centimetrima i podijelite s 1.000.000. Rezultat je zapremina jedne jedinice u kubnim metrima. Pomnožite ga brojem jedinica istih dimenzija da dobijete ukupnu zapreminu.

Primjer: Dvije palete dimenzija 120 × 80 × 150 cm imaju po 1,44 m³, odnosno ukupno 2,88 m³. Ovo je samo primjer obračuna zapremine. Vozilo i cijena prevoza ne određuju se isključivo prema kubnim metrima.

3. Navedite bruto težinu i njenu raspodjelu

Bruto težinaje ukupna težina proizvoda, ambalaže i palete. Ako je moguće, navedite odvojeno bruto težinu svake jedinice i ukupan iznos za pošiljku. Ako znate samo težinu proizvoda, označite je kao neto težinu.

Ako svaka od dvije palete s ambalažom teži 320 kg, ukupna bruto težina je 640 kg. Ako je jedna teža, pošaljite zasebne težine umjesto prosjeka. Ako roba nije vagana, označite broj kao procjenu i naknadno dostavite tačan podatak.

4. Dodajte uslove slaganja i utovara

Prije nego što navedete da je roba pogodna za slaganje, provjerite prema proizvodu i ambalaži smije li se na nju staviti drugi teret. Ako znate dozvoljeno gornje opterećenje ili broj nivoa, navedite ih. Ako nisu poznati, jasno to napišite.

Navedite i lomljivost, potrebu za uspravnim položajem, utovarom odozgo ili pristupom sa strane. Fotografija može dopuniti opis, ali ne zamjenjuje dimenzije i težinu.

5. Spisak podataka koji možete poslati u jednoj poruci

• Ruta: Zemlja utovara i isporuke, grad i poštanski broj.
• Teret: Opis proizvoda i vrsta pakovanja.
• Količina i dimenzije: Za svaku grupu različitih jedinica navedite broj i širinu × dužinu × visinu u cm.
• Težina: Bruto kg po jedinici i ukupno; posebno označite ako je težina procijenjena.
• Slaganje: Dozvoljeno, nije dozvoljeno ili treba potvrditi; poznata ograničenja.
• Plan: Datum spremnosti tereta i poznato vrijeme utovara/isporuke.
• Pristup: Poznati uslovi za rampu, opremu i ulazak vozila.

Pri prikupljanju podataka o pristupu vozila koristite kontrolnu listu za adrese utovara i isporuke . Podatke pošaljite putem naših kontakt kanala i u istom razgovoru prijavite naknadne promjene dimenzija, težine ili adrese.