Teklif için yük ölçüsü, adedi ve ağırlığı nasıl hazırlanır?

“İki palet yükümüz var” bilgisi bir görüşmeyi başlatır; ancak taşıma planı için paletlerin ölçüsü, ağırlığı ve yükleme şekli de gerekir. Aşağıdaki adımlarla elinizdeki bilgileri tek bir mesajda toparlayabilirsiniz. Henüz ölçülmemiş bir alanı tahminle kesinleştirmek yerine “teyit edilecek” olarak belirtin.

1. Taşınacak birimleri ayrı ayrı sayın

Taşıyıcıya teslim edeceğiniz dış ambalajı esas alın: palet, koli, sandık veya ambalajsız parça. Aynı ölçü ve ağırlıktaki birimleri bir satırda gruplayın; farklı olanları ayrı yazın.

• İki paletin üzerinde toplam 40 koli varsa, “2 palet, üzerinde toplam 40 koli” ifadesini kullanın. İki palet ile 40 koliyi birbirinden bağımsız yükler gibi listelemeyin.
• Palete alınmamış koliler de varsa bunları ayrıca belirtin.
• Palet dışına taşan, düzensiz biçimli veya tek parça hâlinde taşınması gereken yükleri açıkça tanımlayın.

Bu ayrım, toplam koli sayısı ile araca yüklenecek birim sayısının karışmasını önler.

2. Ambalajın dış ölçülerini alın

Her birim için en × boy × yükseklik bilgisini santimetre olarak yazın. Ölçümde paleti, koruyucu ambalajı ve dışarı taşan bölümleri dâhil edin. Yalnız ürünün katalog ölçüsünü kullanmayın.

Yükseklik, paletin zemine oturan alt yüzeyinden yükün en üst noktasına kadar ölçülür. Sonradan eklenecek bir sandık veya ambalaj varsa nihai ölçüleri paketleme tamamlandığında tekrar kontrol edin.

Hacim hesabı için santimetre cinsinden üç ölçüyü çarpıp 1.000.000’a bölün. Sonuç bir birimin metreküp cinsinden hacmidir; aynı ölçüdeki birim sayısıyla çarparak toplam hacmi bulabilirsiniz.

Örnek: Her biri 120 × 80 × 150 cm olan iki paletin hacmi, palet başına 1,44 m³; toplamda 2,88 m³’tür. Bu yalnız örnek bir hacim hesabıdır. Araç seçimi veya taşıma fiyatı yalnız metreküpe göre belirlenmez.

3. Brüt ağırlığı ve dağılımını belirtin

Brüt ağırlık, ürünle birlikte ambalaj ve paletin toplam ağırlığıdır. Mümkünse her birimin brüt ağırlığını ve sevkiyatın toplamını ayrı yazın. Yalnız ürün ağırlığı biliniyorsa bunun net ağırlık olduğunu belirtin.

Örneğin iki paletin her biri ambalajıyla 320 kg ise toplam brüt ağırlık 640 kg’dır. Bir palet diğerinden daha ağırsa ortalama değer yerine ayrı ağırlıkları paylaşın. Tartım yapılmadıysa verdiğiniz sayıyı “tahmini” olarak işaretleyin; kesin değeri sonradan güncelleyin.

4. İstif ve yükleme koşullarını ekleyin

“İstiflenebilir” demeden önce yükün üzerine başka yük konulup konulamayacağını ürün ve ambalaj bilgisine göre teyit edin. İzin verilen üst yük veya kat sayısı biliniyorsa paylaşın. Bilinmiyorsa bunu açıkça yazın.

Kırılganlık, dik tutulma gereği, üstten yükleme veya yan taraftan erişim ihtiyacı gibi özellikleri de belirtin. Bir fotoğraf açıklamayı destekleyebilir; ölçü ve ağırlık bilgisinin yerini tutmaz.

5. Tek mesajda gönderebileceğiniz bilgi listesi

• Güzergâh: Yükleme ve teslim ülkesi, şehir, posta kodu.
• Yük: Ürün tanımı ve ambalaj türü.
• Adet ve ölçü: Her farklı birim grubu için adet ve en × boy × yükseklik, cm.
• Ağırlık: Birim başına ve toplam brüt kg; tahminse ayrıca not.
• İstif: Uygun, uygun değil veya teyit edilecek; bilinen sınırlamalar.
• Plan: Yükün hazır olacağı tarih ve bilinen yükleme/teslim saatleri.
• Erişim: Rampa, ekipman veya araç girişine ilişkin bilinen koşullar.

Araç erişimi bilgilerini toplarken yükleme ve teslim adresi kontrol listesinden yararlanabilirsiniz. Bilgileri iletişim kanallarımızdan paylaşın; daha sonra değişen ölçü, ağırlık veya adresi de aynı görüşmede güncelleyin.